Je bent hier:

Hoe maak ik mijn eerste factuur in Snelfactuur?

Samenvatting: Een beknopt overzicht van waar deze pagina over gaat en wat je daarbij kunt verwachten.

Inspanningsniveau: Een inschatting voor een beginnende gebruiker van de moeite die nodig is om de taken te volbrengen, zodat je weet wat je te wachten staat.

Voor complexiteit kun je de volgende drie niveaus verwachten:

  1. Eenvoudig: Taken die weinig stappen vereisen of gemakkelijk te begrijpen en uit te voeren zijn.
  2. Gemiddeld: Taken die meer stappen, detailgerichtheid  en een gematigde uitdaging bieden.
  3. Geavanceerd: Taken die complexere stappen, inzicht of meerdere facetten van kennis vereisen en uitdagend kunnen zijn voor een beginner.

Stappenplan: Duidelijke, stap-voor-stap instructies die je door het proces zal leiden.

Gedetailleerde Uitleg: Uitgebreide informatie voorzien van nuttige details en tips. Bij sommige uitleggen verrijken we de tekst met afbeeldingen of animaties om bepaalde acties, zoals muisbewegingen, duidelijker te maken. Je kunt op deze afbeeldingen klikken om ze te vergroten voor een beter zicht.

Feedback Formulier: Jouw mening is voor ons van onschatbare waarde. Heb je suggesties of opmerkingen? Laat het ons weten via het feedbackformulier.

Samenvatting

In dit stappenplan leggen we je uit hoe je snel in 3 stappen voor het eerst een factuur kan maken wanneer je nog geen klanten in je klanten bestand hebt en je een nieuw prijs-items moet toevoegen aan je prijzenlijst. Met andere woorden: we gaan je helpen bij het maken van je eerste factuur in Snelfactuur.

Inspanningsniveau

  • Niveau: eenvoudig

  • Benodigde tijd: 5 minuten

Stappenplan

Uitleg

Een nieuw factuurscherm openen
Afb.1 - Een nieuw factuurscherm openen
Een nieuwe klant toevoegen mbv postcode en huisnummer
Afb.2a - Een nieuwe klant toevoegen
m.b.v postcode en huisnummer
Een nieuwe klant toevoegen m.b.v. de bedrijfsnaam
Afb.2b - Een nieuwe klant toevoegen
m.b.v. plaats en bedrijfsnaam
Een nieuwe prijs-item toevoegen aan factuurdetails
Afb.3 - Een nieuw prijs-item
toevoegen aan factuurdetails

Stap 1: Klik boven op de groene “+ Factuur” knop. Hiermee open je een leeg factuur scherm. De factuurregel gedeelte is in eerste instantie geblokkeerd. Zodra je de factuurkop hebt ingevuld kan je verder met je factuurdetails.

Stap 2: Klik op het plusje om een nieuwe klant aan te maken. Je krijgt een popup scherm waarin je via de postcode en huisnummer met eventuele toevoeging éénvoudig je klant kan toevoegen. 

Je kan ook zoeken op plaats en bedrijfsnaam. Vul verder de nodige gegevens zoals email adres en naam aan en klik op “Toevoegen”.  

De klant wordt nu aan je klantenbestand toegevoegd en tevens worden de gegevens in deze factuur gekopieerd.

Wanneer je notities toevoegd aan je relatie zullen deze notities elke keer wanneer je een factuur maakt voor deze klant mee gekopieerd worden in de notitie velden.

Stap 3: Prijs-Items zijn de artikelen of de diensten die je in een factuur doorberekend aan je relaties. Deze voeg je toe aan je factuurdetails. Bijvoorbeeld een Gewone Kop Koffie. Je kan er een standaardprijs aan toekennen zodat je dat niet hoeft op te zoeken of te onthouden. Je kan deze prijs tijdens het maken van de factuur altijd op de factuur aanpassen.

Klik op het plusje in je factuurdetails. In het popup scherm voeg je de nieuwe prijs-item die nog niet in je prijzenlijst bestaat toe aan je factuurdetails. Deze is vanaf nu ook in je prijzenlijst beschikbaar.

In het vervolg kan je deze prijs-items hergebruiken in je volgende facturen zonder dat je die opnieuw hoeft toe te voegen via het popup scherm. Selecteer de item dan direct uit je prijzenlijst.

Als je tevreden bent met je factuur klik je op Akkoord en je factuur is gemaakt.

Zo éénvoudig is het!

Via het overzicht facturen is deze voor je beschikbaar om verder te op te pakken. Daar kan je de factuur uitprinten, mailen of wijzigen.

Einde van dit artikel

Help ons dit artikel te verbeteren.

Jouw inzichten zijn goud waard! 🌟 Wij zijn voortdurend bezig met het verbeteren van onze kennisbank en jouw hulp kan ons daarbij enorm van dienst zijn. 

Heb je tips, suggesties of vragen? Laat dan vooral een reactie achter.

Samen maken we onze kennisbank nóg waardevoller en behulpzamer. Jouw feedback is de sleutel tot onze gezamenlijke groei. Deel je wijsheid met ons en de Snelfactuur-community!

Help ons dit artikel te verbeteren.

Jouw inzichten zijn goud waard! 🌟 Wij zijn voortdurend bezig met het verbeteren van onze kennisbank en jouw hulp kan ons daarbij enorm van dienst zijn. 

Heb je tips, suggesties of vragen? Laat dan vooral een reactie achter.

Samen maken we onze kennisbank nóg waardevoller en behulpzamer. Jouw feedback is de sleutel tot onze gezamenlijke groei. Deel je wijsheid met ons en de Snelfactuur-community!

Meer hulp artikelen die wellicht ook interessant voor je zijn:

Facturen maken en wijzigen
Moderator

Hoe maak ik mijn eerste factuur in Snelfactuur?

In dit stappenplan leggen we je uit hoe je snel in 3 stappen voor het eerst een factuur kan maken wanneer je nog geen klanten in je klanten bestand hebt en je een nieuw prijs-items moet toevoegen aan je prijzenlijst. Met andere woorden: we gaan je helpen bij het maken

Lees dit artikel »
Facturen maken en wijzigen
Moderator

Hoe kan ik éénmalig een standaard instellingen wijzigen?

Snelfactuur gebruikt standaardinstellingen zoals factuurdatum, betaaltermijn, categorie, prijslijst, en meer, die automatisch overgenomen worden uit je algemene instellingen. Je hebt echter de mogelijkheid om deze instellingen per factuur aan te passen naar wens. Zo kun je bijvoorbeeld de categorie van je factuur wijzigen of notities toevoegen. In dit stappenplan leggen

Lees dit artikel »
Instellingen
Moderator

Hoe kan ik mijn prijzen wijzigen in inclusief of exclusief btw?

Open ‘Account Instellingen’ vanuit het linkermenu en ga naar ‘Standaard instellingen’. Klik op ‘Bewerken’ van ‘Hoe voer je de prijzen in?’. Selecteer of je prijzen inclusief of exclusief btw wilt invoeren. Klik op ‘Akkoord’ om de wijziging te bevestigen. Hiermee stel je eenvoudig in hoe je prijzen worden ingevoerd.

Lees dit artikel »
Instellingen
Moderator

Waar pas ik mijn standaard mailteksten aan?

Open ‘Hulpgegevens > Email teksten’ vanuit het linkermenu en voeg een nieuwe e-mailtekst toe indien nodig. Selecteer het ‘Document’ type bij het maken. Ga naar ‘Account instellingen’ en selecteer ‘Template instellingen’. Klik op ‘Bewerken’ van het gewenste documenttype. Kies de gewenste waarde en klik op ‘Akkoord’ om de standaard mailtekst

Lees dit artikel »
Instellingen
Moderator

Hoe pas ik mijn betaal- en herinneringstermijnen aan?

Open ‘Account Instellingen’ vanuit het linkermenu en ga naar ‘Termijn instellingen’. Klik op ‘Bewerken’ van de termijnen. Voer het gewenste aantal dagen in. Klik op ‘Akkoord’ om de wijzigingen te bevestigen. Hiermee pas je eenvoudig je betaal- en herinneringstermijnen aan.

Lees dit artikel »
Instellingen
Moderator

Hoe pas ik het standaard btw tarief aan voor nieuwe facturen?

Open ‘Account Instellingen’ vanuit het linkermenu en ga naar ‘Standaard instellingen’. Klik op ‘Bewerken’ van ‘Standaard BTW tarief’. Selecteer het gewenste btw-tarief. Klik op ‘Akkoord’ om de wijziging te bevestigen. Hiermee stel je eenvoudig een nieuw standaard btw-tarief in voor je facturen.

Lees dit artikel »
Instellingen
Moderator

Hoe kan ik een iDeal betalingslink meesturen via email?

Open ‘Account Instellingen’ vanuit het linkermenu en ga naar ‘Koppelingen / API keys’. Klik op ‘Bewerken’ van de ‘Mollie Live Key’ en voer je live key in. Klik op ‘Bewerken’ van de ‘Mollie Test Key’ en voer je test key in. Selecteer ‘Live’ bij ‘Mollie Mode’ om Mollie te activeren.

Lees dit artikel »